Kota Solok | MentrengNews. Com – Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) Kota Solok resmi melakukan terobosan baru dalam pengelolaan administrasi dan keamanan madrasah. Mulai hari ini, sistem buku tamu fisik konvensional resmi dipensiunkan dan diganti dengan inovasi transformasi digital berbasis kode batang atau QR Code, Selasa (09/06/26)
Lewat inovasi ini, setiap tamu yang berkunjung tidak lagi menulis secara manual, melainkan melakukan check-in mandiri. Sistem secara otomatis akan mencatat data diri serta tujuan kunjungan secara digital melalui pemindaian gawai (smartphone).
Plt. Kepala MTsN Kota Solok, Defit Arison, menyampaikan bahwa langkah berani ini diambil demi menjawab tantangan zaman sekaligus memperketat keamanan di lingkungan sekolah.
“Penggunaan barcode bagi tamu ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja, menjaga keamanan lingkungan madrasah, serta merapikan arsip data secara digital. Dengan sistem ini, pergerakan dan riwayat kunjungan setiap tamu dapat dipantau secara real-time,” ujar Defit Arison.
Bagi masyarakat atau wali murid yang hendak berkunjung, pihak madrasah telah menyusun alur pelaksanaan yang sangat mudah dan praktis:
1. Pendaftaran Awal (Pre-registration): Tamu melakukan persiapan data sebelum memasuki area madrasah.
2. Scan Mandiri: Tamu memindai QR Code yang telah disediakan di gerbang atau meja piket menggunakan ponsel.
3. Pengisian Formulir Digital: Tamu mengisi data diri singkat dan tujuan kedatangan pada formulir digital yang muncul setelah pemindaian.
4. Verifikasi dan Tanda Pengenal: Petugas madrasah melakukan verifikasi cepat dan memberikan tanda pengenal khusus tamu.
Inovasi ini diyakini memberikan jaminan keamanan yang jauh lebih akurat bagi warga madrasah. Rekam jejak digital yang tersimpan dipastikan valid dan mempermudah pihak tata usaha dalam merekap data kunjungan bulanan tanpa perlu menumpuk kertas.
Inovasi digital yang diinisiasi oleh MTsN Kota Solok ini mendapat respons yang sangat positif dan apresiasi tinggi dari Kepala Kantor Kementerian Agama (Kakan Kemenag) Kota Solok, H. Amril.
Saat dimintai tanggapannya, H. Amril menyatakan bahwa langkah MTsN Kota Solok merupakan contoh nyata dari implementasi program prioritas Kementerian Agama RI, yaitu Transformasi Digital.
“Kami sangat mengapresiasi dan bangga atas inovasi yang diluncurkan oleh MTsN Kota Solok. Ini adalah langkah konkret bahwa madrasah di Kota Solok siap dan mampu beradaptasi dengan era digitalisasi. Keamanan dan keterbitan administrasi adalah hal yang vital di lembaga pendidikan,” ungkap H. Amril.
Beliau juga menambahkan bahwa inovasi berbasis QR Code ini tidak hanya meningkatkan level keamanan madrasah dari potensi hal-hal yang tidak diinginkan, tetapi juga membangun budaya kerja yang modern, efektif, dan ramah lingkungan (paperless).
“Saya berharap inovasi luar biasa dari MTsN Kota Solok ini bisa menjadi pemantik dan ditiru oleh madrasah-madrasah lain di bawah naungan Kemenag Kota Solok. Sudah saatnya kita memberikan pelayanan yang cepat, akurat, dan kekinian kepada masyarakat,” pungkasnya optimis. (helda/yet)
